Pour gagner en agilité et en traçabilité, l’Olympique de Marseille a digitalisé l’ensemble de son cycle fournisseurs, depuis les demandes d’achats jusqu’aux factures, en s’appuyant sur les solutions d’Esker. (Photo de Philippe Cambier, chef comptable à l’OM – DR)
Fondé en 1899, le club de football Olympique de Marseille (OM) a obtenu onze fois le titre de champion de France, dix coupes de France, trois coupes de la Ligue et une victoire en Ligue des Champions. Avec plus de 13 millions de fans sur ses plateformes digitales, c’est l’un des clubs sportifs français comptant le plus de sympathisants. Comme les autres clubs sportifs professionnels, son budget varie en fonction de ses résultats en compétition, ce qui demande une grande agilité au niveau financier. Pour répondre à ce besoin d’agilité, le club a choisi de digitaliser la gestion du cycle fournisseurs en s’appuyant sur les solutions d’Esker, afin de gagner en visibilité sur ses achats et dépenses.
L’OM collabore de façon régulière avec plus de 300 fournisseurs, ce qui représente une moyenne de 1000 à 1500 factures par mois en période d’activité habituelle. Pour optimiser ce processus, le club a d’abord mis en place l’interface de gestion des factures fournisseurs d’Esker en octobre 2019. En juillet 2020, l’OM a ensuite déployé le module d’engagement financier de façon progressive au sein des sept sociétés du club. Auparavant, la validation des demandes d’achats se faisait encore au format papier, avec le risque de perte de documents que cela induit, explique Marjorie Lagrange, contrôleur de gestion à l’Olympique de Marseille. « Désormais, le processus de validation des engagements est respecté grâce à un workflow optimisé », souligne-t-elle. Le département financier avait également des difficultés à construire ses budgets, en l’absence d’informations sur les engagements non facturés. « C’est pour cette raison que nous avons décidé de passer à l’étape supérieure en digitalisant l’ensemble du cycle fournisseurs », pointe Marjorie Lagrange. L’OM a donc fait appel à Esker afin d’obtenir cette traçabilité complète, depuis les achats jusqu’au paiement des factures fournisseurs.
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Aurélie Chandèze
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