Pour optimiser la gestion des achats, peuvent être mis en oeuvre des actions spécifiques, à différents niveaux du fonctionnement de l’entreprise. Il est notamment possible de mettre en place un système d’information de la gestion des achats.Les progiciels dédiés à la gestion des achats consituent ainsi un outil adapté pour enregistrer et centraliser les données, et automatiser les processus. Deux orientations s’opposent dans la façon d’aborder la gestion des achats au sein d’un système d’informations :
- La gestion des achats à travers des modules spécialisés d’un ERP. Les ERP intègrent l’ensemble des données relatives aux fonctions d’une entreprise (prospection, vente, facturation, production, stock, approvisionnements, comptabilité, finance… et gestion des achats).
- La gestion des achats à travers la mise en oeuvre d’un progiciel de gestion des achats spécialisé. Les acteurs favorables à cette démarche mettent en avant la plus grande couverture fonctionnelle des technologies dédiées, la spécialisation des offres selon les secteurs d’activité…
Le cahier des charges « Gestion des achats : Produits, Fournisseurs, Négociations, Approvisionnements, Budgets » a pour vocation de vous aider à mener à bien votre projet de gestion des achats au sein de votre organisation. Les 493 critères technologiques présentés répertorient tous les paramètres à prendre en compte pour arbitrer vos choix. Vous pourrez ainsi réaliser votre cahier des charges et de comparer les progiciels dédiés aux achats disponibles sur le marché.
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Sommaire du cahier des charges Progiciel de gestion des achats : Produits, Fournisseurs, Négociations, Approvisionnements, Budgets
1 – Profil général du progiciel de gestion des achats : 22 critères
2 – Gestion des fournisseurs : 63 critères
2.1. Référentiel fournisseurs
2.2. Collecte des offres fournisseurs
2.3. Les Accords Fournisseurs
3 – Référentiel produit : 118 critères
3.1. Référentiel produit
3.2. Les informations de nature constante
3.3. Les informations sur les unités produits
3.4. Les désignations et textes libres
3.5. Les informations sur les gencods
3.6. Les informations sur les remplaçants
3.7. Les informations sur les rubriques
3.8. Les informations sur les critères de segmentation
3.9. Les informations sur la logistique
3.10. Les informations sur la nomenclature
3.11. Les informations multi-média
3.12. Les informations sur les événements
3.13. Les informations multi-fournisseurs
3.14. Les informations multi-variantes
3.15. Les informations sur les marquages (étiquettes…)
3.16. Les informations multi-sites
4 – Gestion des consultations et négociations : 26 critères
4.1. La gestion des appels d’offres
4.2. Enchères inversées
4.3. Place de marché
5 – Gestion des approvisionnements : 13 critères
5.1. Les moteurs d’approvisionnement
5.2. e-procurement – gestion électronique des approvisionnements
6 – La gestion administrative des flux d’achats : 13 critères
7 – Pilotage des coûts, des budgets et des marges à l’achat : 35 critères
7.1. Piloter les coûts et maîtriser ses budgets
7.2. Gestion tarifaire
7.2.1. Gestion commerciale
7.2.2. Outil d’élaboration tarifaire
8 – Les achats à l’international : 13 critères
9 – Etats et tableaux de bord : 7 critères
9.1. Les états
9.2. Tableaux de bord
10 – Spécifications technologiques du progiciel : 131 critères
10.1.Architecture
10.2. Technologie Web
10.3. Sécurité
10.4. Technologie de développement
10.5. Communication inter-applications
10.6. Convivialité – Ergonomie
10.7. Exploitation – Supervision
10.8. Fonctions transversales
