En s’appuyant sur le SaaS GEO (Global Enterprise Observer) de BM&A, Edenred a pu faciliter sa mise en conformité avec le pilier V de la loi Sapin II. (Photo Edenred)
La loi n°2016-1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique est également appelée « Loi Sapin II ». Pour les entreprises, elle comporte huit grandes familles d’obligations, surnommées les « piliers », le cinquième concernant le contrôle comptable. Alexandre Gomez, directeur des comptabilités groupe chez Edenred, a comme mission la comptabilité du groupe mais aussi la consolidation des données des 46 pays d’implantation et la gestion du SI financier central. La mise en conformité du groupe avec les règles issues du Pilier V de Sapin II relève donc de sa responsabilité. Cette mise en conformité nécessitait de renforcer les contrôles et d’automatiser un certain nombre de processus.
Chez Edenred, le front-office et le middle-office financiers sont largement décentralisés mais le back-office achève actuellement sa centralisation avec une solution unique, le SaaS e-Business Suite d’Oracle. Mais l’enregistrement comptable, même avec des process largement contrôlés à la source et automatisés, peut dissimuler des erreurs. L’entreprise peut aussi être victime de fraudes au travers d’usages de ses titres. Traditionnellement, les contrôles reposaient largement sur les signalements et des actions manuelles.
Un déploiement synchronisé avec celui du nouvel ERP
Fin 2019, à côté d’autres actions comme la revue des fournisseurs et des clients, un travail a abouti à définir précisément les contrôles à opérer dans le cadre du Pilier V de Sapin II. Edenred a donc, à partir de ce moment là, cherché un outil pour automatiser les contrôles et identifier les risques.
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Bertrand Lemaire
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